General Administration Internship

Location Samarinda.

Job Responsibilities:

As a General Administration Intern, you will support the GA department in various functions, including:

· Daily Inspection:

Ø Melakukan pemeriksaan Gedung seperti kondisi bangunan, system kelistrikan, penerangan, perpipaan, dan peralatan lainnya guna untuk mengidentifikasi potensi masalah atau kerusakan sehingga semua peralatan dan Gedung siap untuk di pergunakan.

Ø Melakukan pemeriksaan Generator set engine sesuai check list dan melakukan starting engine setiap minggunnya.

Ø Melakukan pemeriksaan serta menghidupkan dan mematikan compressor electric dan air conditioner.

Ø Melakukan pemeriksaan di area bundwall oil station, fuel station, dan oil trap.

Ø Melanyani pengambilan Fuel untuk keperluan operasional.

Ø Melakukan pemeriksaan dan pencatatan flow meter yang ada seperti pemakaian air PDAM, Distribusi Air Bersih, keluaran debit air yang dihasilkan dari oil trap, dll.

· Pemeliharaan System & Equipment:

Melakukan pemeliharaan preventif pada sistem-sistem fasilitas yang dilakukan sebelum terjadinya kerusakan. Biasanya dilakukan melalui pengecekan berkala, yang mencakup penjadwalan kegiatan pemeliharaan.

· Perbaikan dan pemasangan peralatan baru:

Ø Melakukan suatu perbaikan yang terjadi kerusakan pada Gedung / bangunan, dan peralatan. Contohnya seperti perbaikan pada air conditioner, kebocoran pipa air, dan melakukan pengecatan ulang pada Gedung.

Ø Melakukan pemasangan atau penambahan suatu fasilitas seperti penambahan air conditioner, dan peralatan penunjang lainnya.

· Pemantauan:

Ø Memastikan ketersediaan dan pengadaan kebutuhan fasilitas (Solar & Air Bersih), bahan-bahan material pemeliharaan, perlengkapan kantor / workshop dan perlengkapan keselamatan.

Ø Memantau kinerja fasilitas, mengumpulkan data, dan membuat laporan untuk mengevaluasi efisiensi dan kinerja.

· Building Management:

Mengatur jadwal perbaikan, penambahan, hingga penghapusan infrastruktur, mencatat kebutuhan penyewa gedung, dan memantau aktivitas sesuai standar yang jelas.

· Tugas-tugas lain yang umum dalam bidang facility management:

Ø Berkomunikasi dengan user mengenai kebutuhan fasilitas.

Ø Membantu memecahkan masalah dan memberikan solusi terkait fasilitas.

Ø Menyusun laporan terkait pemeliharaan dan perbaikan.

Ø Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan protokol keselamatan.

Ø Berkoordinasi dengan kontraktor dan vendor eksternal untuk layanan perbaikan dan pemeliharaan.